Effektiv og struktureret tilsyn
For at føre et effektiv tilsyn med sine databehandlere, er det vigtigt at gå struktureret til opgaven. Datatilsynet har i sin vejledning en række aspekter, der samlet gør at I som virksomhed kan gennemføre tilsyn der opfylder krav og forventninger fra Datatilsynet.
Vi har implementeret disse krav i vores tilgang til databehandlertilsyn, hvorved I som virksomhed kan være betrygget i at gøre det på bedst mulig vis.
Effektiv tilsyn
AFor at føre et effektiv tilsyn med sine databehandlere, er det vigtigt at gå struktureret til opgaven. Et effektivt tilsyn betyder at I som virksomhed skal anvende færrest mulige ressourcer og jeres databehandlere oplever jer som en professionel dataansvarlig.
Der er tre trin i et effektivt tilsyn
For det første opdel databehandlerne efter hvor kritiske de er.
For det andet, tilpas tilsynets omfang ud fra leverancen databehandleren yder
For det tredje, behandling af de informationer databehandleren fremsender.
Vi hjælper og rådgiver jer i alle tre trin, således at I opnår en struktureret og effektiv arbejdsproces i jeres tilsyn med databehandlere.
- Kategoriser databehandlere
- Tilpas tilsynets omfang
- Behandl modtagne informationer
Tilsyn med databehandlere understøttet af ControlManager™
Tilsyn med databehandlere kan være en tidskrævende opgave. ControlManager™ og tillægsapplikationen ComplianceGateway™ gør denne opgave langt nemmere og langt mindre tidskrævende.
I ControlManager™ er det enkelt at opsætte spørgeskemaer til udsendelse til databehandleren, der fortager deres besvarelse direkte inde i applikationen, hvorefter I kan efterbehandle deres svar. Det sikrer at der ikke ”flyder e-mails” med hele og halve besvarelser rundt i forskellige postkasser og der til stadighed er uvished om kvalitet og status på det enkelte tilsyn. Med brugen ControlManager™ og ComplianceGateway™ er tilsyn med databehandleren blevet en nem og overskuelig opgave.
